REGULAMIN Grand Prix Polski w Crossduathlonie Bydgoszcz- Myślęcinek 2024
Bydgoszcz , 05.10.2024 

Crossduathlon na dystansie 1,25 km – 5 km – 0,6 km – Żaki (11-12 lat) Crossduathlon na dystansie 1,25 km – 5 km – 0,6 km – Młodzicy (13-14 lat) 
Crossduathlon na dystansie 1,25 km – 5 km – 0,6 km – Juniorzy Młodsi (15-17 lat) 
Crossduathlon na dystansie super sprint 2,5km – 10 km – 1,25 km – Elita/U23/Junior/Age Group 

Impreza towarzysząca: 
Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024
Crossduathlon na dystansie 0,2 km – 1 km – 0,1 km – Kids (dzieci 7-8, 9-10 lat) 

I. ORGANIZATORZY

1.     Fundacja Czas na Bydgoszcz

2.     FCNB TRI KLUB

3.     Polski Związek Triathlonu

II. CEL

1.     Upowszechnienie Crossduathlonu wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.

2.     Promocja Województwa w kraju i na świecie.

3.     Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród       mieszkańców Bydgoszczy i okolic .

III. TERMIN I MIEJSCE

1.     Grand Prix Polski w Crossduathlonie oraz impreza towarzysząca dla dzieci Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek odbędą się w dniu 05.10.2024 r. (Bydgoszcz).

2.     Biuro zawodów Start, strefa zmian i meta będą znajdować się na terenie Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku okolice Molo

IV. PROGRAM IMPREZY

SOBOTA 05.10.2024

 

8:00 – Wydawanie pakietów startowym w biurze zawodów oraz weryfikacja strojów startowych.

8:00 – Otwarcie strefy zmian dla wprowadzania rowerów dla wszystkich kategorii

9:15 – Zamknięcie strefy zmian oraz zakończenie wydawania pakietów startowych dla kategorii Kids, Żak, Młodzik, Junior Młodszy

9:30 – Start w kategorii Kids

10:30 – Start w kategorii Żak, Młodzik i Junior Młodszy

11:30 – Dekoracja w kategorii Kids, Żak, Młodzik, Junior Młodszy (Kids, Żak i Młodzik)

            11:30 – Zamknięcie strefy zmian oraz zakończenie wydawania pakietów startowych            dla kategorii Elita/U23/Junior/Age Group

            12:00 – Start w kategorii Elita/U23/Junior/Age Group

13:45 – Dekoracja w kategorii Elita/U23/Junior/Age Group

V. DYSTANS I TRASA

 

1. Grand Prix Polski w Crossduathlonie odbędą się na dystansach:

1,25 km (1 pętla) – 5 km (2 pętle) – 0,6 km (1 pętla) – Żaki (11-12 lat)

1,25 km (1 pętla) – 5 km (2 pętle) – 0,6 km (1 pętla) – Młodzicy (13-14 lat)

1,25 km (1 pętla) – 5 km (2 pętla) – 0,6 km (1 pętla) – Junior Młodszy (15-17 lat)

2,5 km (2 pętle) – 10 km (4 pętle) – 1,25 km (1 pętla) – Elita/U23/Junior/Age Group

2.     Crossduathlon Bydgoszcz-Myślecinek 2024 (impreza towarzysząca) odbędzie się na dystansie:

0,2 km – 1 km (2 pętle) – 0,1 km – Kids (dzieci7-8 i 9-10 lat)

3.     Drafting dozwolony na wszystkich dystansach.

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

1.     W kategorii Kids może wziąć udział dziecko w wieku 7-10 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.

2.     W kategorii Żak może wziąć udział dziecko w wieku 11-12 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.

3.     W kategoriach Młodzik może wziąć udział dziecko w wieku 13-14 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.

4.     W kategorii Junior Młodszy może wziąć udział dziecko w wieku 15-17 lat (liczy się rok urodzenia), które zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych, trenera lub nauczyciela.

5.     W kategoriach Elita/U23/Junior/Age Group mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu rocznikowo są szesnastolatkami i starsi.

6.     Podstawą odbioru pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (np. legitymacja szkolna, dowód osobisty) oraz ważnej licencji PZTri (szczegóły odnośnie wymaganych licencji znajdują się w pkt. VII regulaminu). Ponadto osoby pełnoletnie muszą przedstawić podpisanie oświadczenie, a osoby niepełnoletnie zgodę rodzica/opiekuna prawnego.

OŚWIADCZENIE DLA OSOBY PEŁNOLETNIEJ - Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu (poniżej)

ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNA PRAWNEGO – Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu (poniżej)

VII. LICENCJA POLSKIEGO ZWIĄZKU TRIATHLONU

1.     Zawodnik zobowiązany jest do posiadania aktualnej licencji Polskiego Związku Triathlonu. Środki uzyskane z zakupu licencji przeznaczone są na rozwój polskiego triathlonu.

2.     Wszystkich zawodników w kategoriach: Żak, Młodzik, Junior Młodszy, Elita/U23/Junior obowiązuje roczna zawodnicza licencja SSM/PRO.

3.     Zawodników w kategorii Age Group obowiązuje licencja jednorazowa lub roczna.

4.     W starcie w kategorii dzieci (7-10 lat) licencja nie jest wymagana.

5.     Roczną zawodniczą licencję SSM/PRO można zamówić wyłącznie przez Polski Związek Triathlonu.

6.     Licencję jednorazową zakupić można przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android .

7.     Licencję roczną można zamówić wyłącznie przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android .

8.     Licencja PZTri nie wchodzi w skład pakietu startowego. Koszt licencji jednorazowej dla zawodników Age Group wynosi 20 PLN.

VIII. BIURO ZAWODÓW, DEPOZYT

1.     Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Strefy Zmian ( Biura Zawodów )

2.     Depozyt będzie mieścił się w Biurze Zawodów. Otwarcie depozytu nastąpi godzinę przed startem, a       jego zamknięcie w czasie rozpoczęcia dekoracji.

3.     Depozyt wydawany będzie na podstawie okazanego numeru startowego.

IX. PUNKTY ODŚWIEŻANIA

1. Za metą będzie punkt odświeżania, w którym dostępna będzie woda mineralna niegazowana.

X. TOALETY PRZENOŚNE

 

1. Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

XI. POMIAR CZASU

 

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez firmę STS-TIMING

XII. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE

Kids (dziewczęta i chłopcy 7-8 lat) – rok urodzenia 2016 i 2017

      Kids (dziewczęta 9-10 lat) – rok urodzenia 2014 i 2015

Kids (chłopcy 9-10 lat) – rok urodzenia 2014 i 2015

(dziewczęta 11-12 lat) – rok urodzenia 2012 i 2013

Żaki (chłopcy 11-12 lat) – rok urodzenia 2012 i 2013

Młodziczki (dziewczęta 13-14 lat) – rok urodzenia 2010 i 2011

Młodzicy (chłopcy 13-14 lat) – rok urodzenia 2010 i 2011

Juniorki Młodsze (dziewczęta 15-17 lat) – rok urodzenia 2007-2009

Juniorzy Młodsi (chłopcy 15-17 lat) – rok urodzenia 2007-2009

K OPEN (generalna kobiet w starcie Elita/U23/Junior/Age Group)

M OPEN (generalna mężczyzn w starcie Elita/U23/Junior/Age Group)

 

Age Group kobiet:

K AG 16 (kobiety: 16 – 29 lat)

K AG 30 (kobiety 30 – 39 lat)

K AG 40 (kobiety 40 – 49 lat)

K AG 50 (kobiety 50 – 59 lat)

K AG 60+ (kobiety powyżej 60 lat)

 

Age Group mężczyzn:

M AG 16 (mężczyźni: 16 – 29 lat)

M AG 30 (mężczyźni: 30 – 39 lat)

M AG 40 (mężczyźni: 40 – 49 lat)

M AG 50 (mężczyźni: 50 – 59 lat)

M AG 60+ (mężczyźni powyżej 60 lat)

 

XIII. NAGRODY

1.     W zawodach zostaną nagrodzeni pierwsi trzej zawodnicy i pierwsze trzy zawodniczki Grand Prix Polski w Crossduathlonie w każdej kategorii (patrz pkt. XII) oraz pierwsi trzej zawodnicy i pierwsze trzy zawodniczki imprezy towarzyszącej Crossduathlon Bydgoszcz- Myślęcinek 2024.

 

2.     W kategorii generalnej OPEN (w starcie Elita/U23/Junior/Age Group) przewidziane zostały nagrody finansowe:

 

I miejsce: 500 zł

II   miejsce: 300 zł

III miejsce: 200 zł

3.     Zawodnicy posiadający licencję SSM/PRO będą klasyfikowani jedynie w klasyfikacji generalnej OPEN i nie będą brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age Group). Zawodnicy Age Group posiadający licencję roczną lub jednorazową będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych i w klasyfikacji generalnej OPEN, która będzie wspólna z zawodnikami z licencją SSM/PRO

4.     W pozostałych kategoriach za miejsca I–III zawodnicy i zawodniczki otrzymają puchary/statuetki

5.     Każdy zawodnik, który ukończy Grand Prix Polski w Crossduathlonie lub Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024 otrzyma okolicznościowy medal.

XIV. ZGŁOSZENIA

1.     Zgłoszenia do Grand Prix Polski w Crossduathlonie oraz na imprezę towarzyszącą Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024 będą przyjmowane za pośrednictwem portalu sts-timing

2.     wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście zapisów, a po   zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora na liście startowej.

3.     Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 02.10.2024 do godziny 23:59. Po tym terminie         dopisanie do listy startowej będzie możliwe w biurze zawodów pod warunkiem, że pozostaną wolne       numery startowe.

XV. WPISOWE

1.     Wysokość wpisowego (opłaty startowej) zależy od terminu uiszczenia opłaty, zgodnie z poniższymi zasadami:

2.     Zgłoszenia za pośrednictwem portalu elektronicznezapisy.pl (do dnia 02.10.2024 r.):       Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024 (dzieci 7-10 lat): 30 zł

      PP Żaków: 50 zł

      PP Młodzików: 50 zł

      PP Juniorów Młodszych: 50 zł

      PP Elity, U23, Junior: 70 zł

      PP Age Group: 70 zł

3.     Zgłoszenia w Biurze Zawodów (w dniu 05.10.2024 r.)

      Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024: 60 zł

      PP Żaków: 100 zł

      PP Młodzików: 100 zł

      PP Juniorów Młodszych: 100 zł

      PP Elity, U23, Junior: 140 zł

      PP Age Group: 140 zł

4.     Licencja PZTri nie wchodzi w skład pakietu startowego. Koszt licencji jednorazowej dla zawodników Age Group wynosi 20 PLN.

5.     Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie. W sprawie faktur prosimy o kontakt na           adres mailowy: fundacjacnb@gmail.com

6.     Nie ma możliwości zwrotu opłaty startowej, ani przeniesienia jej na innego zawodnika/zawodniczkę.       Opłata startowa nie podlega zwrotowi na zasadzie art. 38 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 30 maja 2014 r.  

      o prawach konsumenta. Opłata startowa stanowi zapłatę za towar nieprefabrykowany,       wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego       zindywidualizowanych potrzeb.

XVI. WYNIKI

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej sts-timing

XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). 2. Administratorem danych osobowych jest Polski Związek Triathlonu, ul. Złota 9/9; 00-019 Warszawa; NIP PL5252072728; REGON 006216356; KRS 0000237798.

3.     Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.

4.     Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).

5.     Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).

6.     W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:

•     prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator

informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  

•     prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;

•     prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

•     prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;

•     prawo skargi do organu nadzorczego.

7.     Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.

8.     Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

9.     Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.

XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1.     Reklamacje dotyczące spraw związanych z Grand Prix Polski w Crossduathlonie lub

Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na mail fundacjacnb@gmail.com pl w terminie 24 godzin od daty przeprowadzenia imprezy.

2.     Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego punktu nie będą rozpatrywane.

3.     Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Grand Prix Polski w Crossduathlonie lub Crossduathlon Bydgoszcz-Myślęcinek 2024 będzie ostateczna.

XIX. UWAGI KOŃCOWE

1.     Zawodnicy, rodzice/opiekunowie prawni dzieci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z       Regulaminem zawodów.

2.     Zawody przeprowadzone będą zgodnie z przepisami PZTri.

3.     Do startu w Grand Prix Polski w Triathlonie w kategorii Młodzik, Junior Młodszy,

Elita/U23/Junior dopuszczeni będą wyłącznie zawodnicy posiadający stroje zgodne z regulaminem i przepisami Polskiego Związku Triathlonu ws. unifikacji klubowych strojów startowych – weryfikacja nastąpi podczas wydawania pakietów startowych. Szczegóły:

4.     https://triathlon.pl/wp-content/uploads/2023/12/Uchwa%C5%82a-nr-87.pdf

5.     Start w stroju reprezentacyjnym kadry narodowej jest zabroniony.

 

6.     Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność     rodziców/opiekunów prawnych dziecka, którzy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach   wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o   charakterze majątkowym.

7.     W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.

8.     Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy         strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki,       kubeczki itp.

9.     Pakiet startowy zawiera numer startowy na bieg, numer startowy na rower, chip do pomiaru czasu, zabezpieczenie medyczne, pomiar czasu, nadzór sędziowski z ramienia Polskiego Związku Triathlonu, wodę, napój izotoniczny, baton, medal okolicznościowy.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Uczestnicy,     którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.

11. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan,         pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez   uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i       przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.

12. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje zwrot     wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.

13. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje     prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub zwrot         wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.

14. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą           godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.

15. Organizator oświadcza, że:

a)     zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,

b)     skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie     stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,

c)     zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu           wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować       wówczas będzie kolejność zgłoszeń.

16. Sprawy nieobjęte Regulaminem rozstrzyga Organizator.

17. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.